開催日：平成21年4月23日　　　開催場所：札幌アスペンホテル
　平成20年度の事業実績並びに収支決算の報告、これに伴う監査報告がなされ、つづいて、平成21年度の事業計画並びに収支予算が報告され承認されました。
　また、現行の副会長２人を執行体制の強化を図る観点から４名とする定款の変更議案が審議され承認されました。４人体制は、審査期間等の手続きから１０月となります。
　審議終了後、HOBAニュースの配信方法を、経費節減と迅速性からEメールとFaxに絞りたい。また、総会の日程は来年から５月下旬開催になる旨の事務連絡がありました。